생활기록부가 학생의 총체적 능력을 측정하는 수단과 과정으로 자리매김하고 있다. 교과 성적은 말할 것도 없고 교과외활동에 대한 종합평가가 이뤄지기 때문이다. 입학사정관들은 생활기록부를 통해 학생의 성실성, 자기주도성, 리더십, 인성과 환경까지도 파악한다. 생활기록부의 세부기록 사항의 문장, 단어 하나하나가 사정관의 평가를 기다리고 있는 것이다.

그런 면에서 학생이 성취한 모든 기록과 선생님의 평가는 이제 단순한 기록성의 의미보다 학생에 대한 보다 구체적이고 적극적인 표현의 장이 되어야 한다. 다시 말해 학교생활기록부는 또 하나의 자기소개서인 셈이다. 자신만의 분명한 꿈과 미래의 설계, 진로성숙도의 심화, 책임있는 리더십 그리고 자기주도학습의 증거가 되어야 한다.

따라서 입학사정관제 전형을 준비하는 학생은 자기소개서를 쓰기 전에 자신의 학교생활기복부를 제대로 분석할 줄 아는 힘을 가져야 한다. 학교생활기록부를 단계별로 분석해 보자.

매년 수시 전형의 생활기록부 마감은 8월 31일이지만 이때까지의 모든 기록이 대학에 제공되는 것은 아니다. 인적사항의 일부가 제공되며, 창의적 체험활동과 행동특성 및 종합의견, 독서활동상황과 진로지도활동은 3학년 기록 내용이 수시 전형에 제공되지 않는다.

이러한 부분적 제한 제공은 입학사정관제에 급조된 내용을 방지하고, 고3 담임의 업무 경감 차원을 배려한 것이다. 동시에 입학사정관제는 고1,2학년의 활동이 주가 될 수 있다는 것을 보여주는 것으로 입학사정관제가 지속적 활동과 모집단위에 대한 꾸준할 열정으로 준비해야만 함을 간접적으로 보여주는 증거이기도 하다.

인적사항란을 통해 입학사정관이 평가할 수 있는 항목은 환경에 대한 이해부분이다. 그러나 인적사항 중에 학생의 성별, 주소, 가족상황, 특기사항은 서류제출 항목에서 제외된다. 따라서 제외되는 항목 중에서 자신의 성장배경이나 역경극복의 내용이 있다면 이 부분은 자기소개서에 상세한 기술과 내용 소개를 해야 한다. 특히 역경극복의 내용이 있다면 단순한 사실 나열 보다는 역경극복의 사례와 이를 통해 느낀 점에 대한 구체적인 기술이 필요하다.

학적사항은 학적과 학교분류(일반고, 특목고, 특성화고, 자율고 등)의 확인을 통해 학교환경을 반영하여 평가한다. 학적사항 중에서 잦은 전입이나 편입이 있는 경우는 입학사정관의 평가요사가 된다. 따라서 본인의 학적사항 중에서 학적 변동이 잦거나 특별한 사유가 있는 지원자는 그 구체적인 이유를 기술 할 필요가 있다.

출결사항은 입학사정관제 전형 평가에서 중요한 평가의 기준이 되는 사항이다. 특히 성실성 평가와 환경평가에서 중요하다. 입학사정관제 전형을 준비하는 하는 학생들 중 무단조퇴나 무단지각 심지어는 무단결석이 기록되어 있는 학생들을 가끔 볼 수 있다. 만약 이러한 사항이 있는 경우에 특별히 자기소개서에서 무단지각이나 결석에 대한 사유를 언급하지 않는 다면 성실성이나 자기주도성에서 부정적인 평가를 받을 수 있다. 따라서 자신의 생활기록부에 무단결석이나 무단지각항목에 기록이 되어 있다면 이를 적극적으로 어필하는 노력이 필요하다. 예를 들어 1학년 때 무단결석이 3회 기록되어 있는 학생의 경우 진로에 대한 고민과 부모님과의 갈등 때문에 ‘무단결석’을 했다는 사실을 구체적인 사례를 들어 언급할 수 있는 적극성이 필요한 것이다. 이러한 적극적인 표현에는 반드시 그 결과가 함께 나와야 좋은 평가를 받을 수 있다.

학생부의 수상경력은 “교과학습발달상황”과 더불어 학생의 학업능력을 평가하는 중요한 자료가 된다. 특히 2011학년도 부터는 교외수상실적이 학생부의 기록에서 빠지고 교내수상실적만 들어가기 때문에 교내수상실적 위주의 관리가 필요하다. 입학사정관제 전형을 준비하는 학생들은 수상기록 중에서 교내수상기록에 대한 세부적인 내용까지를 특별히 신경을 쓸 필요가 있다. 교내수상실적 중 학업과 관련된 수상실적은 지원자의 학업적 역량과 전공관련 적합도 그리고 발전가능성 등을 평가할 수 있는 요소가 되기 때문이다. 따라서 수상실적이 많다고 좋은 것이 아니라 자신이 지원하고자 하는 모집단위와 장래희망과 연관된 수상실적을 효과적으로 기록하는 것이 중요하다.

그렇다면 교외수상실적은 입학사정관제 전형평가에서 전혀 쓰여지지 못할까? 이 부분에 대해서는 대학별 요구서류를 꼼꼼히 점검할 필요가 있다. 많은 대학에서는 학생부의 기록과 함께 증빙서류 목록이나 활동기록보고서 또는 포트폴리오를 요구한다. 비록 학생부에는 기록되어 있지 않지만 자신의 진로와 전공과 관련된 대외 수상실적이 있다면 기록해서 제출하라는 의미이다. 따라서 학생부의 교내상과 증빙서류목록란에 있는 교외상에 대한 기록을 균형감있게 가져가는 노력이 필요하다. 가장 선행되어야 하는 것은 물론 교내 수상실적이다. 교내 수상실적이 있는 상태에서 이와 연관된 교외 수상실적이 있다면 좋은 평가를 받을 수 있는 반면 그 반대인 경우는 평가에서 좋은 평가를 받을 수 없다는 점을 이해해야 한다.

학교생활기록부에 기록하는 자격증에 관한 사항은 “국가기술자격법에 의한 국가기술자격증, 개별 법령에 의한 국가자격증, 자격기본법에 의한 국가공인을 받은 민간자격증 중 기술과 관련 있는 내용으로서 고등학생이 재학 중에 취득한 것”으로 그 자격이 엄격히 제한된다. 따라서 학교생활기록부에 기록할 수 없는 자격증이나 인증성적이 있을 경우는 에듀팟에 자격증과 인증에 대한 내용을 기록 할 수 있다. 그러나 에듀팟 기록에서 도 제한되는 자격이나 인증이 있다. 따라서 이러한 기록들은 별도의 자료에 기록을 해야 한다.

학생부의 진로지도상황은 입학사정관제 전형 평가에서 가장 중요한 평가요소 중의 하나이다. 진로지도상황과 관련해서 입학사정관이 보는 핵심평가요소는 진로의 일관성과 다른 기록과의 연관성이다. 진로의 일관성이란 진로고민의 성숙도와 관련이 있다. 입학사정관제 전형을 준비하는 학생의 경우 가장 신경 써야 하는 부분이 경쟁학생과의 차별성이다. 기업의 CEO가 되기 위해 경영학과에 진학을 희망하는 학생들은 많다. 그러나 장래희망란에 “기업의 CEO”를 적는 것 보다는 “IT기업의 CEO”를 적는 다면 차별성에서 보다 좋은 평가를 받을 수 있다. 만약 “문화 컨텐츠 소프트웨어 개발기업의 CEO”하면 더 구체적인 진로목표로 평가 받을 수 있을 것이다. 이처럼 학생부의 진로지도상황은 학생이 얼마나 심도 있게 진로를 고민했는지를 보는 것이다. 그렇다고 구체적인 직업을 나열하는 것이 차별화의 전부는 아니다. 반드시 이를 뒷받침할 수 있는 증거자료들이 학생부의 창의적 체험활동란이나 다른 기록들에서 나와야 한다. “문화 컨텐츠 소프트웨어 개발기업의 CEO”로 진로를 적은 학생이 있다면 과학과 수학관련 성적의 기록이 좋아야 하고, 이와 관련된 구체적인 활동이 있어야 한다. 또한 관련 독서나 관련산업분야에 대한 이해도 남보다 뛰어나야 한다. 따라서 진로지도상황란에 진로에 대한 심층적인 고민을 적는 것도 좋지만 이를 구체적으로 입증할 수 있는 서류나 면접준비가 함께 준비되어야 만 “차별성”에서 좋은 평가를 받을 수 있다는 점을 명심해야 한다.

특별활동상황이란 교과외의 특별한 활동을 정리하여 기록하는 것을 말한다. 특별활동의 5개 영역별 활동내용, 평가방법 및 기준은 교육과정을 근거로 학교별로 정하며, 활동상황은 영역별 이수시간을 입력하고 자치·적응·행사활동과 계발활동, 봉사활동의 3개 부분으로 구분하여 특기사항을 입력한다. 특별활동상황은 입학사정관 전형의 평가에서 비교과 활동의 핵심평가 부분이다. 특히 인성과 리더십, 그리고 지역사회 서비스 활동과 관련하여 지속적이고 인성적 내용의 봉사 활동은 좋은 평가대상이 된다. 따라서 좋은 평가를 받기 위해서는 단순한 횟수나 시간중심의 기록 보다는 구체적인 사례위주의 기록이 훨씬 좋은 평가를 받을 수 있다. 예를 들어 학생회장, 동아리대표, 신문 방송반원 등의 리더십 전형 해당 학생들의 평가는 자체의 자격보다 이들이 어떤 과정으로 리더가 되었고, 재임기간 중 활동한 결과물, 활동과정 등이 평가의 요소가 된다. 봉사활동 영역도 마찬가지이다. 봉사활동의 핵심평가 요소는 지속성과 유의미성이다. 하나의 봉사활동을 일관되게 지속적으로 활동을 했다면 성실성에서 좋은 평가를 받을 수 있다.

또한 봉사활동이 단순히 시간때우기나 학교의 계획에 의한 단체봉사활동이 아니라 스스로 계획해서 자신만의 차별화 된 봉사활등을 했다면 유의미성에서 좋은 평가를 받을 수 있을 것이다. 따라서 봉사활동은 학교계획에 의한 봉사활동과 학생 개인계획에 의한 봉사활동의 구체적인 내용을 별도의 ‘봉사활동실적’란에 연간 실시한 봉사활동의 일자 또는 기간, 장소 또는 주관기관명, 활동내용, 시간을 실시일자 순으로 모두 입력하며, 체계적이고 지속적인 봉사활동 등 특기할 만한 사항이 있는 경우 봉사활동 특기사항란에 자세히 입력해야 한다.

교외체험학습상황은 학교의 계획에 의해 운영되는 행사활동, 수련활동 등과 방학기간이나 휴일에 개인이 기관이나 단체에서 주관하는 행사에 참여하는 경우에 기록되는 것을 말한다. 개인이 계획한 교외체험학습의 경우는 진로와의 연관성을 반드시 고려해서 활동의 일관성을 가져갈 필요가 있다. 이유는 개인이 계획한 교외체험학습의 경우 최대6일을 넘을 수 없고 교육적으로 유의미하고 바람직한 것으로 판단되는 경우에만 입력하도록 되어 있기 때문이다. 교외체험학습상황은 지원자 개인의 특별한 경험과 이력을 어필하는 데 중요한 자료로 활용할 수 있다. 따라서 체험할동을 하게 된 동기와 지원자의 발전 연관성, 가치관의 변화 등이 있다면 기록을 해야 한다. 입학사정관들은 바로 진로활동과 연관해서 얼마나 심도있고 차별성있게 활동을 해왔는지를 평가하는 중요한 자료로 활용하고 있기 때문이다.

입학사정관제 전형 평가가 세분화 될수록 가장 중요한 부분이 교과학습발달상황에 대한 기록이다. 교과학습발달상황은 크게 2가지 부분으로 나뉜다. 중간고사와 기말고사의 성적을 수치로 기록하는 란과 학습과 관련하여 특별한 사항을 서술식으로 기록하는 란이 그 것이다. 이 중에서도 가장 중요한 부분이 바로 학년별 내신성적의 기록이다. 성적의 기록만큼 객관적으로 평가하는 도구가 없기 때문이다. 그러나 숫자로 평가하는 정량적인 평가가 입학사정관제 평가에서 모두라고 생각하면 오산이다. 왜냐하면 성적조차도 정성적인 평가요소가 중요해지고 있기 때문이다. 예를 들어 A,B두 명의 학생의 내신등급이 3등급인 학생이 있다고 하자. 학생 A는 학년별로 2,3,4등급으로 평균내신이 3등급이고 학생B는 반대로 1학년 때 4등급, 2학년 때 3등급 그리고 3학년 1학기때 2등급으로 평균 3등급을 기록하고 있다고 하자. 평균은 모두 같지만 평가에서는 완전히 다르게 평가된다. 학교별로 학년별 성적의 반영비율로 가중치를 두어 평가하기도 하지만 성적향상의 흐름도가 입학사정관제 평가에서는 더 중요하다. 성적향상도가 두드러진 학생의 경우는 ‘자기주도성’과 ‘발전가능성’에서 좋은 평가를 받을 수 있다. 성적의 기록과 관련해서 또 한가지 중요한 정성적인 평가의 요소는 모집단위와 연관된 성적의 기록이다. 예를 들어 경영학과를 지원하는 지원자는 인문계 학생의 경우라 하더라도 인문사회계열을 지원하는 학생보다는 수학성적이 좋아야 한다. 소설가가 꿈인 학생이 아무리 백일장대회에서 많은 수상을 했다 하더라고 국어성적이 상대적으로 뛰어나지 않으면 좋은 평가를 받을 수 없다. 이처럼 교과발달상황의 기록에서 숫자는 단순한 기록이상의 많은 평가요소를 포함하고 있다.

따라서 입학사정관제 전형에서 좋은 평가를 받기 위해서는 성적에 대한 기록을 면밀하게 분석하여 자기소개서에서 담을 필요가 있다. 성적이 지속적으로 향상하고 있고 모집단위와 관련된 과목이 우수한 학생의 경우는 자기소개서에서 이를 적극적으로 활용하여 어필할 필요가 있다. 그러나 반대로 성적이 계속 떨어지는 추이를 보이고 있거나 모집단위 관련교과목의 성적이 상대적으로 낮은 경우도 이를 피하는 것보다는 적극적으로 해석 할 필요가 있다. 문제가 있다고 해서 소극적으로 준비하다 보면 면접에서 또 한번의 도전을 받을 가능성이 많기 때문이다. 또 한가지 교과학습발달상황과 관련해서 중요한 부분은 과목별 세부능력 및 특기사항란에 대한 기록이다. 이 부분은 지원자의 진로나 지원 모집단위와 관련 된 과목에 대한 세부적인 기록을 하는 것이 중요하다. 특히 ‘특기사항’란은 면접에서 면접문항을 출제할 때 중요한 근거자료가 되는 것이기 때문에 이에 대한 기록과 함께 세부적인 답변준비로 해 보는 것이 중요하다.